AMASYA GÖYNÜCEK İLİ ÇULPARA KÖYÜ
KALKINDIRMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “AMASYA
GÖYNÜCEK İli ÇULPARA Köyü kalkındırma ve Yardımlaşma derneği
Derneğin merkezi Ahmet yesevi
mah.Sultanbeyli
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında
şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle
Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek,
sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve
kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları
ve Biçimleri
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi
eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli
olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon
merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda
gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve
bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı
bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla
yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından
bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için
ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel
tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo,
tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya
üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan
taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve
taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir
federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği
tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje
bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere,
benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî
kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda
bulunmak,
13-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve
Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütmek,
14-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi
zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
15-Gerekli görülen yerlerde şube ve
temsilcilikler açmak,
16-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve
kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için
plâtformlar oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal
alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip
bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı
kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel
kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin
üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.
Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak
deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye
olarak kabul edilebilir.
Derneğin şubesi açıldığında dernek
merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni
üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme
işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün
içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik
aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti
halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli,
Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en
yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal
delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden
oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul,
3 yılda bir,
Aralık ayı içersinde, yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula
katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve
gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile
bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı
arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri
de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun
olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla
geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin
salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte
ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri
ve hazırlanan listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan
kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim
kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma
Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri açık oylama ile
diğer konulardaki kararlar ise açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra
içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan
Kararlar*
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı
katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte
yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar
geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel
kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi
ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma
hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların
incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen
veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile
her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin
yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin
diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu
beş asıl ve
beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber
edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının
yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı
oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu
hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile
taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile
şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini
sağlamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik
açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin
işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula
sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için
yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer
görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu,
üç asıl ve
üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı
oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde
yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel
kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak 10 YTL,
aylık olarak ta 1 YTL aidat
alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurul yetkilidir,
2-Şube ödentisi: Derneğin genel
giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye
ödentilerinin %50’si altı
ayda bir genel merkeze gönderilir,
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi
isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve
yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için
ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar,
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve
Tutulacak Defterler *
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter
tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst
üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip
eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları
tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla
gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri
yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına
alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda
da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter
Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile
bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler
kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir
ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan
defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da
belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter
tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço
ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış
fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak
derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği
bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler
Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile
yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz
mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan)
“Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve
ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir
tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan)
“Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler
yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler,
ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama
Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler
özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi*
Madde 15-, Derneğin, bir önceki yıla
ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla
sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her
takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki
idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü*
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel
kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları
ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri
yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve
yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün
değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin
her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da
sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği
EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak
doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım
alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı
hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla
alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi
zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte
Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda
kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak
yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de
gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay
içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen)
“Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de
tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün
içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul,
yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği
gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu,
gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına
denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacını
gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması
halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili
mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19-Dernek, gerekli görülen
yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim
kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler
Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri,
şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği
olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde
bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından
ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere
Uygulanacak Hükümler
Madde 21- Şubenin
organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden
oluşur. Yönetim kurulu, beş
asıl ve beş yedek, denetim
kurulu ise üç asıl ve
üç yedek üye olarak şube genel
kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu
tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü
çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma
Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan
toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce
bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu,
3 yılda bir,
Eylül ayı içersinde, şube yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir
örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda
seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim
kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her
yirmi (20) üye için
bir (1), arta kalan üye sayısı
10‘dan fazla veya toplam üye
sayısı 20’ den az ise bu
üyeler içinde bir olmak
üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel
merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube
genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim
kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege
seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda
görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde
şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma*
Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü
yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla
temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla
temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî
idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel
kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24-Tüzük değişikliği genel
kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan
karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması
açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının
Tasfiye Şekli
Madde 25-Genel kurul, her
zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması
açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği
tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde Sivil Toplumu Destekleme
Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında
derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan
tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel
kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına
en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince
haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından
durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki
idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye
kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma
süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiş
hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler
hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-*
İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana
kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek
olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı
ve Soyadı : Görev
Unvanı :
- HAYDAR KÖSE
- KEMAL YANIK
- YÜKSEL KOCAKAYA
- MEHMET ALİ MISIRLI
- AYDIN KÖSE
- MAHMUT ESAT KÖSE
- HASAN KÖSE
- AYHAN SARIBAYIR
- ALİ MURAT SARIBAYIR
- İSMAİL KÖSE
- MUSA MISIRLI
- ERDOĞAN MENEKŞE
